Mit individuellen Ressourcenkalendern bietet Microsoft Project ein flexibles Werkzeug, Abwesenheiten und abweichende Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu pflegen. Die Terminierung von Vorgängen mit Verwendung der Ressourcenkalender kann jedoch zu unübersichtlichen Situationen führen. Was bei Verwendung der Ressourcenkalender zu beachten ist und welche alternativen Möglichkeiten zur Abbildung von Abwesenheiten es gibt, wird in diesem Beitrag diskutiert.

Im dritten Teil dieser Beitragsserie werden Eigenheiten von Microsoft Project bei der Erfassung der Ist-Kosten (Aktuelle Kosten) eines Projekts diskutiert. Mit den Ist-Kosten wird der zweite Key-Performance-Indikator definiert, der Cost-Performance-Index CPI. Es werden Wege aufgezeigt, wie mit einer separaten Kostenerfassung, die mit der Struktur des Projektplans abgeglichen ist, sinnvolle und einfache Kostenermittlungen gestaltet werden können. In Kombination mit Microsoft Excel lassen sich aussagekräftige Auswertungen präsentieren.

Zum wesentlichen Erfolg des Earned Value Management von Projekten trägt bei, dass der Earned Value einer Aktivität erst nach deren Fertigstellung ausgewiesen wird (bekannt als 0/100-Methode). In diesem Beitrag wird gezeigt, wie diese Methode in Microsoft Project implementiert werden kann.

Die Earned Value Analyse (EVA) ist im PMBOK^© ein wichtiger Teil im Project Cost Management und liefert als einziges Verfahren eine Aussage über den Terminstatus und die Kosteneffizienz eines Projektes durch die Analyse der Projektkosten. In dieser Serie von 3 Beiträgen möchte ich darauf eingehen, wie Microsoft Project die EVA unterstützt. Ich schreibe hier bewusst „unterstützt“, da ich nicht der Meinung bin, die Art und Weise, wie die EV-Methode im MS-Project implementiert ist, löst alle Fragen. Sie bietet aber nach meiner Einschätzung gute Daten und Werkzeuge, eine EVA zu erstellen.