Das Projekt COLORADO wurde im Oktober 1998 begonnen und hatte eine Laufzeit von 4 Jahren. Mehr als 500 vor- und nachgelagerte Verfahren mußten berücksichtigt und durch entsprechende Schnittstellen integriert werden. Für 2000 Mitarbeiter der Siemens Personalabteilungen waren insgesamt 10.000 Schulungstage durchzuführen. Neben den rund 170 Mitarbeitern von Siemens, SBS und SAP waren zahlreiche externe Berater und freie Mitarbeiter in das Projektteam eingebunden.

Seit dem planmäßigen Abschluß der Einführung im Dezember 2002 werden mit dem System rund 339.000 Personen (130.000 Pensionäre und 209.000 Aktive) bei Siemens abgerechnet.

Von Anfang an zeichnete sich COLORADO durch besonderes Engagement für die Themen Projektmanagement und Qualitätssicherung aus. Hervorgegangen aus dem Projektbüro, wurde im Herbst 1999 ein Project Managment Office (PMO) mit den Aufgabenbereichen Projektfortschrittskontrolle und Projektablage (Livelink) aufgebaut. Die eigentliche Planung der 19 Teilprojekte erfolgte dezentral mit Unterstützung des PMO. Zu den Hauptaufgaben des PMO im Rahmen der Projektfortschrittskontrolle zählten das Coaching der Planungsverantwortlichen, die Vorgabe und Überwachung von Planungsstandards, die 14-tägliche Berichterstattung, die Anpassung der Planungstools sowie die Entwicklung weiterer Auswertungs- und Analysewerkzeuge vorwiegend auf der Basis von Microsoft Office-Standardapplikationen und VBA.

Als Software für die Termin- und Ressourcenplanung sowie die Erfassung der geleisteten Aufwände wurde Microsoft Project eingesetzt. 19 Teilprojektpläne mit 200 Ressourcen und rund 4.500 Einzelaktivitäten und Meilensteinen bildeten die Grundlage für Fortschrittskontrolle und Reporting.

Von November 1999 bis März 2001 wurden von mir im Rahmen des COLORADO-PMO die folgenden Leistungen erbracht:

• Training und Coaching der Planungsverantwortlichen
• 18 Workshops zu MS Project und allgemeinen Planungsproblemen
• MS Project Customizing und Troubleshooting
• Erstellung und Pflege eines “Fragen und Antworten”-Dokuments zu MS Project
• Erstellung der 14-täglichen Fortschrittsberichte
• Organisation und Moderation des 14-täglichen Planungsforums
• Programmierung von Auswertungen und Schnittstellen
• Entwicklung von Werkzeugen zur Meilenstein- und Aufwands-Trendanalyse
• Aufbau einer Planarchiv-Datenbank