Das Problem
Microsoft Project verfügt über keine adäquate Darstellungsmöglichkeit für Terminverläufe im Planungsprozeß. Überwachungs-Balkendiagramme sind bei mehr als 3 Balken oder Symbolen pro Vorgang nicht mehr praktikabel. Außerdem ist diese Darstellung von Terminabweichungen auf max. 12 Statuszeitpunkte beschränkt (Berechnet, Basis- und 10 Zwischenpläne).
Die Lösung
Das AddIn zur Meilenstein-Trendanalyse.
Die MTA basiert auf in regelmäßigen Abständen gespeicherten Meilenstein-Terminen. Aus diesen Termindaten kann dann ein Trend für den Projektverlauf errechnet werden. Im allgemeinen Sprachgebrauch wird unter “MTA” zumeist nur die grafische Darstellung einer “Terminhistorie” verstanden, also ein Diagramm, das die Veränderung von Planterminen über eine Anzahl von Statusterminen zeigt. Programme wie Microsoft Excel können zu einem solchen Diagramm eine Vielzahl von Trendberechnungen durchführen und als zusätzliche Trendlinien darstellen.
Das MTA-AddIn erlaubt sowohl die Darstellung von Terminabweichun- gen aufgrund von Basis- und Zwischenplänen als auch auf der Basis sporadischer Statustermine. In letzterem Fall ist die Anzahl der darstellbaren Statustermine nur durch die Spaltenzahl von Excel auf 255 beschränkt. Ob es sich bei den ausgewählten Vorgangszeilen um Meilensteine oder normale Tasks handelt, spielt dabei keine Rolle.
In beiden Fällen wird eine Excel-Arbeitsmappe mit den relevanten Tabellendaten und einem Diagramm erzeugt. Bei der MTA nach Statusdatum wird die Arbeitsmappe gespeichert und beim nächsten Mal automatisch zur Eintragung der neuen Werte geöffnet. Trendlinien können entweder (linear) gleich beim Erstellen der MTA erzeugt oder vom Anwender nachträglich individuell angelegt werden.
Der Vorteil dieser Lösung liegt auf der Hand: die Daten und ihre Visualisierung liegen im Format einer Standardapplikation vor und können mit Excel, aber auch mit anderen Office-Anwendungen uneingeschränkt weiterverarbeitet und formatiert werden. So können etwa Terminserien in Excel statistisch ausgewertet oder Diagramme in eine PowerPoint-Präsentation übernommen werden.
Die grafische Aufbereitung der Informationen verschafft Ihnen den Überblick, den Sie bisher bei MS Project vergeblich gesucht haben!
MTA nach Zwischenplanterminen
MTA nach Statusdatum (Zwei lineare Trendlinien mit einer Vorwärtsberechnung um 2 Monate. Achten Sie bitte auch auf die unregelmäßigen Statustermine im Juli / August)
Preis der Einzellizenz:
279.- Euro incl. MWSt.
Firmenlizenzen auf Anfrage.
Die kostenlose Demoversion kann max. 2 Vorgänge mit 3 beliebigen Zwischenplan- oder Statusterminen darstellen und verfügt nicht über die Möglichkeit der automatischen Auswahl über Filter.
Download-Link für die Demoversion anfordern: